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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Villa Gran Vista

Stand: 23.02.2026

Die Villa Gran Vista legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und schützt Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt. In dieser Erklärung erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung gilt für Gäste der Villa Gran Vista und Besucher unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

Villa Gran Vista

Adresse: Camino de Ardalejos 23, 29120 Alhaurín el Grande, Málaga, Spanien

E-Mail: francbuenavida@outlook.es

Telefon: +34 638 88 51 27

Lizenznummer: ESFCTU000029005000079013000000000000000VTAR-MA-029419

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben Daten, die für Buchungen und die gesetzlich vorgeschriebene Registrierung in Spanien erforderlich sind:

• Identitätsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Passnummer oder Personalausweisnummer (DNI/NIE) aller Gäste über 16 Jahre.

• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

• Zahlungsinformationen: Bankverbindung oder Kreditkartendaten.

• Unterkunftsdaten: An- und Abreisedatum.

3. Wozu verarbeiten wir diese Daten? (Zwecke)

• Abwicklung des Buchungsvertrags: Zur Bestätigung Ihres Aufenthalts, Zahlungsabwicklung und Kommunikation.

• Gesetzliche Verpflichtung (Reisendenregister): In Spanien sind Gastgeber verpflichtet, Gästedaten an die Guardia Civil oder Policia Nacional weiterzugeben.

• Steuerliche Verpflichtungen: Für Buchhaltungszwecke und die Abgabe der Steuererklärung (Formular 238) an die spanische Steuerbehörde (AEAT).

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig:

• Gesetzliche Aufbewahrungsfrist: Gästedaten werden gemäß der spanischen Tourismusgesetzgebung gespeichert, in der Regel für einen Zeitraum von 3 bis 4 Jahren (je nach Region).

• Rechnungsstellung: Finanzdaten werden gemäß den steuerlichen Verpflichtungen gespeichert (üblicherweise 4–5 Jahre).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht verkauft. Sie werden in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Behörden: Guardia Civil/Polizei (verpflichtend).

• Dienstleister: Reinigungsfirmen, Schlüsseldienste oder Buchungsplattformen (Airbnb/Booking) zur Durchführung Ihres Aufenthalts.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.

• auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

• auf Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht).

Möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Bitte senden Sie eine E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse].

7. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Passkopien werden sicher aufbewahrt und nicht länger als nötig gespeichert.